Sau khi xây dựng xong ngôi nhà của mình, để có thể đưa vào sử dụng một cách hợp pháp, bạn cần thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở theo đúng trình tự, quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây Công ty Luật Vạn Tín xin tư vấn thủ tục hoàn công nhà, giúp bạn nhanh chóng nhận nhà và sinh sống tại đó cùng gia đình.
Hoàn công nhà ở là gì?
Hoàn công nhà ở là thủ tục nghiệm thu công trình và được cơ quan Nhà nước chấp nhận trước khi đưa vào sử dụng.
Theo Khoản 9 Điều 3 Luật Xây dựng năm 2014 về giải thích từ ngữ thì: “Chủ đầu tư xây dựng (sau đây gọi là chủ đầu tư) là cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu vốn, vay vốn hoặc được giao trực tiếp quản lý, sử dụng vốn để thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng”. Theo đó, với nhà ở riêng lẻ, chủ đầu tư là người bỏ tiền để thuê đơn vị xây dựng.
Do đó, trong phạm vi bài viết này, Công ty Luật Vạn Tín sẽ giúp bạn tư vấn thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ, nhà phố thuộc quyền sử dụng của cá nhân, hộ gia đình theo quy định của pháp luật (theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư 05/2015/TT-BXD).
Điều kiện để làm thủ tục hoàn công nhà ở
Theo Khoản 4 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP, điều kiện để đưa công trình, hạng mục công trình vào sử dụng được quy định như sau:
- Công trình, hạng mục công trình được nghiệm thu theo quy định;
- Đối với các công trình quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định này phải được cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định này kiểm tra công tác nghiệm thu và ra văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu của chủ đầu tư nêu tại Điểm a Khoản này. Riêng công trình sử dụng vốn ngân sách Nhà nước và vốn Nhà nước ngoài ngân sách, chủ đầu tư chỉ được quyết toán hợp đồng thi công xây dựng sau khi có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu nêu trên.
* Ai là người nghiệm thu công trình
Khoản 1 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP quy định: “Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng”. Do đó, trong thủ tục hoàn công nhà, chủ đầu tư là người tiến hành nghiệm thu theo trình tự và kết quả nghiệm thu sẽ được lập thành biên bản.
* Điều kiện nghiệm thu công trình
Theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP, điều kiện nghiệm thu, hoàn tất thủ tục hoàn công nhà ở được quy định như sau:
- Các công việc xây dựng đã thực hiện được nghiệm thu theo quy định tại Điều 27, Điều 30 Nghị định này. Kết quả thí nghiệm, kiểm tra, chạy thử đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng;
- Không còn tồn tại lớn về chất lượng thi công xây dựng làm ảnh hưởng đến an toàn khai thác, sử dụng công trình;
- Được cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy ra văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật; được cơ quan phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường của dự án theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường và văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật có liên quan, nếu có.
Trên đây là tư vấn thủ tục hoàn công nhà ở đã được pháp luật quy định. Bạn nên tìm hiểu kỹ để tránh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở.
>>> Xem thêm: tư vấn thủ tục hợp thức hoá nhà đất
Bàn giao công trình xây dựng
Theo Khoản 1 Điều 124 Luật Xây dựng năm 2014, việc bàn giao công trình xây dựng nhà ở phải tuân thủ các quy định sau:
- Đã thực hiện nghiệm thu công trình xây dựng theo đúng quy định của pháp luật về xây dựng;
- Bảo đảm an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng.
Khi tiến hành bàn giao công trình xây dựng để hoàn thành thủ tục hoàn công nhà ở, chủ thầu thi công cần giao cho chủ đầu tư các tài liệu sau:
- Bản vẽ hoàn công;
- Quy trình hướng dẫn vận hành;
- Quy trình bảo trì công trình;
- Danh mục các thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế;
- Các tài liệu cần thiết khác có liên quan.
LƯU Ý:
Trên đây Công ty Luật Vạn Tín đã tư vấn thủ tục hoàn công nhà ở căn bản, áp dụng với công trình nhà ở dưới 7 tầng. Tuy nhiên, nếu công trình nhà ở trên 7 tầng, bạn cần lưu ý những vấn đề sau khi làm thủ tục hoàn công nhà:
- Theo Điểm c Khoản 1 Điều 6 Thông tư 05/2015/TT-BXD quy định: “Đối với nhà ở từ 7 tầng trở lên, việc thi công xây dựng phải được tổ chức có đủ điều kiện năng lực thi công xây dựng theo quy định thực hiện. Chủ nhà phải chuẩn bị hồ sơ hoàn thành công trình theo quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư này và thông báo cho cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được kiểm tra trước khi đưa công trình vào sử dụng”.
Theo đó, để nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng đối với nhà trên 7 tầng, cần chuẩn bị các bước để hoàn tất thủ tục hoàn công nhà như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 05/2015/TT-BXD, danh mục hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng nhà ở gồm những giấy tờ sau:
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư (cá nhân, hộ gia đình) ký với các nhà thầu xây dựng.
- Biên bản báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo, kiểm tra
- Địa điểm nộp hồ sơ thông báo để hoàn thành thủ tục hoàn công nhà ở: Theo Điều 54, 55 Nghị định 46/2015/NĐ-CP (trách nhiệm quản lý Nhà nước về chất lượng và bảo trì công trình – công trình nói chung) và Điều 9 Thông tư 05/2015/TT-BXD (trách nhiệm quản lý Nhà nước về chất lượng và bảo trì nhà ở) thì chủ nhà nộp hồ sơ thông báo hoàn công nhà ở tại UBND cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
- Sau khi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra xong, đáp ứng đủ điều kiện nghiệm thu, thì công trình nhà ở sẽ được đưa vào sử dụng.
Hoàn công nhà ở là việc làm bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mất thời gian, công sức để tự hoàn thành thủ tục hoặc đang gặp khó khăn cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Vạn Tín qua Hotline 0968 605 706.
